Все работы выполняются на основе движения денежных средств по счетам компании, включая движение денег по кассе. Это основное условие выполнения работ;
Этапы работы:1.
Подготовительные действия.На этом этапе специалистом Финансовой Академии проводятся следующие действия:
- Анкетирование клиента, где определяется фактическое финансовое положение дел, намечается план действий и т.п.
- Составление Фактического Бюджета расходов компании по Форме 1 и по форме 1-1 за предыдущие 3-6 месяцев ;
- Выявление целей владельца и компании, согласование форм, их необходимого количества и сроков заполнения и анализа;
- Изучение фактической схемы движения денежных средств компании, участников, полномочий должностных лиц, порядка принятия решений и тп;
2.
Основной или текущий этап работы. На этом этапе выполняются все основные действия для формирования финансовой отчетности компании, а именно:
- Составляются и заполняются все необходимые формы, определенные Заказчиком;
- Определяется периодичность представления форм;
- Готовятся рекомендации на основе данных, полученных из форм;
- Формируется и поддерживается в рабочем состоянии система контроля за деятельностью компании.
С какой информацией работаем:1. Информация о платёжных операциях компании по всем счетам во всех регионах и по всем подразделениям (если им предоставлена финансовая самостоятельность) в формате ежедневного /еженедельного/ежемесячного получения данных;
2. Ежедневная/еженедельная информация обо всех отгрузках, закрытии Актов выполненных работ, действующих ценах на реализуемую продукцию, работы, услуги. Информация предоставляется в виде копий документов в электронном виде;
3. Ежедневная/еженедельная информация обо всех полученных доходах компании со всех источников в стране и за рубежом.
4. Прочая информация (орг. структура компании, положения о подразделениях компании, штатном расписании, должностных инструкциях, системах и формах применяемых оплат труда сотрудников, установленных квот на отчетный период и т.п.). Информация предоставляется Заказчиком самостоятельно или по требованию специалиста Финансовой Академии.